Описание:
Превратите телефон, или планшет в продвинутый терминал для контроля прихода и ухода сотрудников, или учета, кто и во сколько взял/вернул предмет (ключи, оборудование и т.д.). Электронный журнал рабочего времени, с подтверждением личности по фотографии.
Поднимайте дисциплину, проверяйте явку сотрудников, контролируйте выдачу/возврат оборудования, без затрат и заморочек.
4 вида регистрации времени прихода и ухода:
- Авто регистрация камерой по QR, или штрих-коду сотрудника (Шаблон для печати карточек можно взять здесь – просто измените ФИО, или коды сотрудников)
- Авто регистрация картой, или меткой NFC
- Авто регистрация, сканером штрих кода, подключенным по OTG (можно использовать переходник OTG с питанием)
- Ручная регистрация, выбором из списка
В любом из видов возможна авто фиксация фотографии и GPS координат.
5 видов получения отчета в удобном Excel формате:
- Через Веб страницу устройства
- Запрос/отправка по электронной почте
- Авто отправка на ваш FTP сервер
- Получение xml с данными по API из 1C, или другой учетной программы
- Ручная отправка по WhatsApp, Telegram и тд
Достоинства программы:
- В офисе, магазине, кафе, на складе, на производстве, или в учебном заведении, «Регистратор рабочего времени» поможет вам поднять дисциплину и повысить производительность.
- У вас будет точный контрольный журнал, который обеспечивает подлинные и точные записи времени для расчета заработной платы, сверхурочной работы или общего посещения.
- Точное время – ТВ берется с интернет серверов точного времени
- Фиксация GPS координат, для контроля удаленных, или мобильных сотрудников.
- Произвольное голосовое приветствие, по имени, или имени отчеству
- Не пройдут такие приемы, как отметиться за друга, что является основной проблемой для традиционных систем учета времени и посещаемости.
- Нет проблем как у терминалов с биометрией - затирается стекло у сканеров отпечатков, или плохое распознавание лиц.
- Абсолютно бесплатно, без каких-либо ограничений на 10 сотрудников(+предметы).
Инструкции:
- Список сотрудников: удалите тестовых сотрудников и добавьте своих. Для добавления предметов укажите перед именем «П:». Примеры - «ИмяСотрудника», или «ИмяСотрудника;КодСотрудника», или «П:ИмяПредмета», или «п:ИмяПредмета;КодПредмета» (без кавычек). Вы можете добавить сразу список из файла, в файле по одному сотруднику/предмету на каждой строке - скачать пример файла
- Веб Сервер: при его включении, вы можете получать отчеты заходя на страницу регистратра из любого браузера. По умолчанию имя - admin, пароль - password (можно изменить в параметрах)
- Электронная почта: укажите адрес электронной почты и пароль для mail.ru, yandex.ru и gmail.com, параметры подключения заполнятся автоматически, для других почтовых ящиков укажите параметры вручную. Также необходимо указать разрешенные адреса получателей через запятую, например «name@mail.ru,name2@mail.ru». Выполните проверку, нажав на соответсвующий пункт в настройках. Рекомендуется заводить отдельный почтовый ящик только для регистратора. Чтобы получить отчет, отправьте с разрешенного адреса письмо на адрес регистратора и укажите в теме период, примеры - «01.01.2020-31.02.2020», или «01-31», или «01» (без кавычек).
- FTP сервер: Укажите адрес вашего ftp сервера, логин и пароль. Теперь при каждой фиксации времени будет обновляться отчет на ftp. Для более удобной интеграции с системой 1С, вы можете выбрать отчет в формате xml (по умолчанию в формате excel). Также можно указать - создавать новый файл каждый день, для избежания случайной потери данных.
- API и интеграция с 1С: Вы можете получать отчеты из вашей учетной системы напрямую с регистратора по API, пример работы вы можете посмотреть в 1С обработке - скачать обработку
- Сканирование камерой: Вы можете распечатать и выдать карточки сотрудников с QR кодами. В QR коде должно быть зашито, либо имя сотрудника, либо его код. При поднесении такой карточки к камере регистратора, будет автоматически произведена регистрация времени соответствующего сотрудника. Шаблон для создания карточек, в котором вам нужно только поменять имена, или коды (QR код сформируется автоматически) - скачать шаблон
- Сканирование NFC карт: Если в вашем устройстве есть NFC, то вы можете использовать любые NFC карты и метки, включая карты Подорожник, Тройка и подобные (считывается только ID карты). Для добавление NFC карты к сотруднику, при его добавлении, укажите имя сотрудника и прислоните карту к устройству.
- Имя устройства: Если используется несколько регистраторов, то для того, что бы их можно было отличать, задайте каждому свое имя.
- Голосовое приветствие: При приходе, или уходе устройство может проговаривать любой текст, здороваясь, или прощаясь с сотрудником, назвая его по имени, или по имени отчеству. Укажите необходимый текст в параметрах.
- Пароль на параметры: Для избежания "случайных" изменений настроек, не забудьте поставить пароль на вкладке безопасности.