Система контроля рабочего времени


Описание:

Превратите телефон, или планшет в продвинутый терминал для контроля прихода и ухода сотрудников, или учета, кто и во сколько взял/вернул предмет (ключи, оборудование и т.д.). Электронный журнал рабочего времени, с подтверждением личности по фотографии.

Поднимайте дисциплину, проверяйте явку сотрудников, контролируйте выдачу/возврат оборудования, без затрат и заморочек.


4 вида регистрации времени прихода и ухода:

  • Авто регистрация камерой по QR, или штрих-коду сотрудника (Шаблон для печати карточек можно взять здесь – просто измените ФИО, или коды сотрудников)
  • Авто регистрация картой, или меткой NFC
  • Авто регистрация, сканером штрих кода, подключенным по OTG (можно использовать переходник OTG с питанием)
  • Ручная регистрация, выбором из списка

В любом из видов возможна авто фиксация фотографии и GPS координат.


5 видов получения отчета в удобном Excel формате:

  • Через Веб страницу устройства
  • Запрос/отправка по электронной почте
  • Авто отправка на ваш FTP сервер
  • Получение xml с данными по API из 1C, или другой учетной программы
  • Ручная отправка по WhatsApp, Telegram и тд

Достоинства программы:

  • В офисе, магазине, кафе, на складе, на производстве, или в учебном заведении, «Регистратор рабочего времени» поможет вам поднять дисциплину и повысить производительность.
  • У вас будет точный контрольный журнал, который обеспечивает подлинные и точные записи времени для расчета заработной платы, сверхурочной работы или общего посещения.
  • Точное время – ТВ берется с интернет серверов точного времени
  • Фиксация GPS координат, для контроля удаленных, или мобильных сотрудников.
  • Произвольное голосовое приветствие, по имени, или имени отчеству
  • Не пройдут такие приемы, как отметиться за друга, что является основной проблемой для традиционных систем учета времени и посещаемости.
  • Нет проблем как у терминалов с биометрией - затирается стекло у сканеров отпечатков, или плохое распознавание лиц.
  • Абсолютно бесплатно, без каких-либо ограничений на 10 сотрудников(+предметы).

Инструкции:

  • Список сотрудников: удалите тестовых сотрудников и добавьте своих. Для добавления предметов укажите перед именем «П:». Примеры - «ИмяСотрудника», или «ИмяСотрудника;КодСотрудника», или «П:ИмяПредмета», или «п:ИмяПредмета;КодПредмета» (без кавычек). Вы можете добавить сразу список из файла, в файле по одному сотруднику/предмету на каждой строке - скачать пример файла
  • Веб Сервер: при его включении, вы можете получать отчеты заходя на страницу регистратра из любого браузера. По умолчанию имя - admin, пароль - password (можно изменить в параметрах)
  • Электронная почта: укажите адрес электронной почты и пароль для mail.ru, yandex.ru и gmail.com, параметры подключения заполнятся автоматически, для других почтовых ящиков укажите параметры вручную. Также необходимо указать разрешенные адреса получателей через запятую, например «name@mail.ru,name2@mail.ru». Выполните проверку, нажав на соответсвующий пункт в настройках. Рекомендуется заводить отдельный почтовый ящик только для регистратора. Чтобы получить отчет, отправьте с разрешенного адреса письмо на адрес регистратора и укажите в теме период, примеры - «01.01.2020-31.02.2020», или «01-31», или «01» (без кавычек).
  • FTP сервер: Укажите адрес вашего ftp сервера, логин и пароль. Теперь при каждой фиксации времени будет обновляться отчет на ftp. Для более удобной интеграции с системой 1С, вы можете выбрать отчет в формате xml (по умолчанию в формате excel). Также можно указать - создавать новый файл каждый день, для избежания случайной потери данных.
  • API и интеграция с 1С: Вы можете получать отчеты из вашей учетной системы напрямую с регистратора по API, пример работы вы можете посмотреть в 1С обработке - скачать обработку
  • Сканирование камерой: Вы можете распечатать и выдать карточки сотрудников с QR кодами. В QR коде должно быть зашито, либо имя сотрудника, либо его код. При поднесении такой карточки к камере регистратора, будет автоматически произведена регистрация времени соответствующего сотрудника. Шаблон для создания карточек, в котором вам нужно только поменять имена, или коды (QR код сформируется автоматически) - скачать шаблон
  • Сканирование NFC карт: Если в вашем устройстве есть NFC, то вы можете использовать любые NFC карты и метки, включая карты Подорожник, Тройка и подобные (считывается только ID карты). Для добавление NFC карты к сотруднику, при его добавлении, укажите имя сотрудника и прислоните карту к устройству.
  • Имя устройства: Если используется несколько регистраторов, то для того, что бы их можно было отличать, задайте каждому свое имя.
  • Голосовое приветствие: При приходе, или уходе устройство может проговаривать любой текст, здороваясь, или прощаясь с сотрудником, назвая его по имени, или по имени отчеству. Укажите необходимый текст в параметрах.
  • Пароль на параметры: Для избежания "случайных" изменений настроек, не забудьте поставить пароль на вкладке безопасности.

IS

или

Скачайте набор - APK файл + Обработка 1С + Шаблон для карточек + Пример файла сотрудников