- Контроль рабочего времени без лишних затрат: Ваш смартфон, планшет, ПК — это терминал учета.
- Гарантия подлинности учета. Фотофиксация и точное время исключают обман и «отметки за друга».
- Больше, чем просто учет времени: Полный контроль ресурсов и персонала с бесшовной интеграцией в 1С и Telegram.
Регистратор рабочего времени — это гибкое решение, которое эффективно решает проблемы учета рабочего времени и контроля ресурсов в различных отраслях. Ниже представлены ключевые сценарии использования, демонстрирующие ценность продукта.
Кейс 1: Повышение дисциплины в офисе и розничной торговле
Проблема: В офисах и магазинах часто возникает проблема "отметок за друга" (buddy punching), а также систематические опоздания, которые сложно контролировать без дорогостоящих биометрических систем.
Решение:
1 Установка: На входе в офис или на кассе магазина устанавливается обычный планшет на Android с Регистратором рабочего времени, или устанавливается приложение на ПК.
2 Идентификация: Сотрудники регистрируют приход/уход с помощью QR-кода или NFC-карты.
3 Контроль: В момент регистрации система делает фотографию сотрудника. Это полностью исключает возможность "отметиться за друга".
4 Дисциплинарный эффект: Активация функции округления времени (например, опоздание на 5 минут округляется до часа) мотивирует персонал приходить вовремя.
5 Отчетность: Руководитель получает ежедневный отчет об опоздавших и отсутствующих прямо в Telegram или на почту.
Результат: Мгновенное повышение трудовой дисциплины, точный учет времени для расчета заработной платы и экономия на покупке специализированного оборудования.
Кейс 2: Контроль мобильного и удаленного персонала (Строительство, Сервис, Логистика)
Проблема: Компании, чьи сотрудники работают на выезде (строительные бригады, курьеры, сервисные инженеры), сталкиваются с трудностями в подтверждении фактического времени начала и окончания работы на объекте.
Решение:
1 Мобильный терминал: Бригадир или сам сотрудник использует свой смартфон/планшет как терминал регистрации.
2 GPS-фиксация: При регистрации прихода на объект система автоматически фиксирует GPS-координаты.
3 Подтверждение: В отчете руководитель видит не только время, но и карту с точкой, где была сделана отметка.
4 Интеграция: Данные о времени работы на разных объектах автоматически собираются на Сервере Коллекторе и могут быть выгружены в 1С для расчета оплаты по проектным часам.
Результат: Точный и неоспоримый учет рабочего времени вне офиса, исключение злоупотреблений и автоматизация расчета выездных часов.
Кейс 3: Учет ресурсов и оборудования на производстве и складе
Проблема: На производстве или складе критически важно контролировать не только время сотрудников, но и выдачу дорогостоящего оборудования, ключей от помещений или инструментов.
Решение:
1 Учет предметов: В список для регистрации добавляются не только сотрудники, но и предметы (например, "П: Ключ от склада №3", "П: Сканер штрих-кодов").
2 Регистрация выдачи: Сотрудник сначала регистрирует свой приход, а затем отмечает, что взял или вернул предмет.
3 Двойной контроль: Система фиксирует: Кто взял, Что взял и Во сколько взял.
4 Отчетность: Руководитель склада может в любой момент запросить отчет о том, у кого находится конкретный инструмент или ключ, используя Telegram-бот.
5 Интеграция: Все данные о движении ресурсов могут быть выгружены через FTP в формате XML для интеграции с внутренней системой учета (например, складской программой).
Результат: Повышение ответственности персонала за выданное оборудование, минимизация потерь и автоматизированный журнал движения материальных ценностей.
Кейс 4: Использование в образовательных и медицинских учреждениях
Проблема: Необходимость точного учета времени прихода и ухода преподавателей, врачей и обслуживающего персонала, а также контроль доступа к служебным помещениям.
Решение:
1 Идентификация по NFC: Преподаватели/врачи используют свои служебные NFC-карты для быстрой регистрации.
2 Голосовое приветствие: Настройка голосового приветствия по имени создает более дружелюбную атмосферу.
3 Контроль доступа: Использование функции учета предметов для регистрации выдачи ключей от кабинетов или операционных.
4 Отчетность: Отчеты о явке персонала автоматически отправляются заведующему отделением или директору по электронной почте или через Веб-сервер.
Результат: Точный и ненавязчивый контроль рабочего времени, а также прозрачный учет доступа к критически важным ресурсам.
Сравнительная таблица версий
|
Характеристика
|
FREE-версия
|
PRO-версия
|
|
Лимит сотрудников
|
До 10
|
Зависит от приобретенного PIN-кода (25, 50, Неограниченно)
|
|
Стоимость
|
Бесплатно
|
Приобретается PIN-код на каждый регистратор
|
|
Сервер-Коллектор
|
Бесплатно
|
Бесплатно
|
|
Обрезка имени
|
Да (при отправке на сервер-коллектор и в Telegram)
|
Нет (полное имя)
|
|
Другие функции
|
Все остальные функции идентичны
|
Все остальные функции идентичны
|
|
Привязка
|
К устройству
|
PIN-код привязывается к устройству
|
|
Переактивация
|
Не требуется
|
До 3 раз, не чаще раза в месяц (при смене устройства)
|
Стоимость PIN-кодов PRO-версии
На данный момент действует СКИДКА 15% на PIN-код PRO-версии без ограничения на количество сотрудников.
|
Название PIN-кода
|
Лимит сотрудников
|
Старая цена
|
Цена со скидкой
|
|
PRO 25
|
До 25 сотрудников
|
—
|
1500 руб.
|
|
PRO 50
|
До 50 сотрудников
|
—
|
2900 руб.
|
|
PRO Unlimited
|
Без ограничения
|
4500 руб.
|
3825 руб.
|
Важные условия:
• Лицензирование: PIN-код приобретается на каждый экземпляр регистратора отдельно.
• Сервер-Коллектор: Поставляется бесплатно и не требует отдельной лицензии.
• Переактивация: PIN-код привязывается к устройству. В случае выхода устройства из строя, возможна переактивация на новом устройстве (не более 3 раз и не чаще, чем раз в месяц).
• Ключевое отличие PRO: Основное функциональное отличие PRO-версии от FREE (помимо лимита сотрудников) — отсутствие обрезки имени при передаче данных на сервер-коллектор и в Telegram.